En janvier 2018, l’Université de Lille est née de la fusion de trois universités distinctes. Cette union a nécessité l’harmonisation des outils de communication, notamment les systèmes de messagerie. Parmi les solutions envisagées, Zimbra s’est imposée grâce à sa stabilité et sa performance. L’une des anciennes universités utilisait déjà Zimbra avec succès, ce qui a facilité son adoption à grande échelle. Aujourd’hui, Zimbra Univ Lille gère plus de 100 000 boîtes aux lettres.
Quelles sont les fonctionnalités de Zimbra Univ Lille ?
Zimbra permet d’envoyer et de recevoir des emails en toute simplicité. L’interface propose une gestion avancée des messages avec des options de tri, de classement par dossiers et de filtres automatiques. Elle possède également d’autres fonctionnalités.
L’agenda intégré
L’agenda intégré permet de planifier les cours, les réunions et les événements en toute simplicité. Il donne la possibilité d’ajouter des rappels, de programmer des rendez-vous avec plusieurs participants et de partager son calendrier avec d’autres utilisateurs. Cette fonctionnalité favorise une meilleure coordination au sein de l’université en évitant les conflits d’horaires.
La gestion des contacts
La gestion des contacts est optimisée grâce à un carnet d’adresses centralisé. Chaque utilisateur peut enregistrer, classer et rechercher rapidement les coordonnées de ses interlocuteurs. L’envoi de mails collectifs est simplifié avec la création de groupes de contacts, ce qui facilite la communication entre étudiants et enseignants.
Personnalisation des préférences
Zimbra Univ Lille permet de personnaliser l’affichage des mails, la mise en page et les notifications. Il est aussi possible d’activer ou non la confirmation de lecture et de gérer le marquage des messages lus ou non lus.
Sécurité et accessibilité avec Zimbra Univ Lille
Un accès sécurisé est garanti grâce à l’authentification via l’ENT de l’Université de Lille. Zimbra propose aussi des mesures contre le phishing et le spam afin de protéger les comptes des utilisateurs.
Quid de l’accès et de l’authentification?
Pour accéder à Zimbra Univ Lille, les membres de l’université doivent se connecter via l’Environnement Numérique de Travail (ENT) ou directement à l’adresse https://zimbra.univ-lille.fr.
L’utilisation du Central Authentication Service (CAS) renforce la protection des comptes et garantit la confidentialité des échanges. Pour éviter tout risque d’intrusion, il est recommandé de fermer sa session et son navigateur après chaque utilisation, en particulier sur un ordinateur partagé.
Paramétrage des serveurs de messagerie Zimbra à l’Université de Lille
Le bon paramétrage de la messagerie Zimbra est essentiel pour assurer une communication fluide au sein de l’Université de Lille. Commencez par vous connecter avec vos identifiants universitaires. Cliquez ensuite sur votre compte (généralement affiché avec votre adresse e-mail) dans le panneau de gauche, puis sélectionnez « Paramètres ».
Configuration du serveur sortant (SMTP)
Dans la fenêtre des paramètres, choisissez « Serveur sortant (SMTP) », puis cliquez sur « Modifier ». Renseignez maintenant les champs comme suit :
- Protocole : SMTP
- Adresse du serveur : smtp.univ-lille.fr
- Sécurité : SSL/TLS
- Port : 465 (pour SSL/TLS) ou 587 (pour STARTTLS)
- Nom d’utilisateur : Votre identifiant universitaire en minuscules
Configuration du serveur entrant (IMAP)
Le serveur entrant repose sur le protocole IMAP, avec l’adresse imap.univ-lille.fr et une connexion sécurisée en SSL/TLS également. Pour le port, il faut renseigner le chiffre 993.
Ici aussi, l’identifiant universitaire doit être renseigné en minuscules.
Assistance en cas de problème
En cas de difficulté, plusieurs solutions d’assistance sont disponibles. Une plateforme en ligne accessible à l’adresse assistance.univ-lille.fr permet d’obtenir de l’aide.
Le site infotuto.univ-lille.fr propose également des fiches pratiques sur la configuration et l’utilisation de Zimbra Univ Lille. Pour des problèmes plus complexes, il est possible de contacter directement le support informatique de l’université ou de se rendre sur place aux horaires d’ouverture.
Zimbra Univ Lille est un véritable outil de communication et de gestion collaborative conçu pour répondre aux besoins de toute la communauté universitaire. Avec ses fonctionnalités avancées, sa sécurité renforcée et son interface intuitive, il garantit un échange d’informations fluide au sein de l’Université de Lille.
